*Por Thiago Campaz

Manter o nível e a qualidade dos processos tecnológicos e orçamentários para 2023 é a meta de diversos empresários e gestores que já estão se organizando para o próximo ano. Mas, para assegurar um crescimento saudável sem comprometer o teto de gastos do orçamento, é precisomanter a atenção.

O alinhamento do orçamento empresarial com as estratégias de investimento e marketing da organização, ajudam a projetar os gastos e as expectativas de lucro. Por meio desses dois pilares será possível, por exemplo, sinalizar ao setor financeiro áreas que podem apresentar a necessidade de investimento ou contenção de custos no futuro.

Para o orçamento de custos, é preciso medir as principais despesas fixas e variáveis, além dos cálculos de metas de vendas do produto ou serviço prestado pela empresa. Uma dica muito usada por empresas de diversos portes é trabalhar com diferentes cenários orçamentários, já que muitas não trabalham com fundo de emergência. O ponto principal aqui é deixar sempre um segundo orçamento, que considere algumas despesas que podem surgir ao longo do tempo e comprometer o planejamento inicial original, evitando endividamentos desnecessários.

Já o orçamento de investimentos surge após a identificação de todas as iniciativas estratégicas, onde serão definidos os valores aplicados em cada projeto, tempo de execução e o retorno de cada um deles. Dessa forma serão mais fáceis os processos de aprovação ou reprovação.

Vale destacar que para obter o sucesso no planejamento é preciso que a área financeira esteja ligada aos demais setores, tornando-os corresponsáveis. Com a apresentação das metas e limites de gastos para aquele ano, gestores de cada setor poderão administrar o orçamento disponível com mais responsabilidade.

O que pode auxiliar nesse processo é a inclusão de tecnologias de pagamento e gestão financeira, que promovem a liberdade para os gerentes administrarem seus recursos com mais facilidade e sem burocracia, sem que o setor financeiro perca o controle do que está sendo gasto e consiga também limitar os orçamentos, conforme as necessidades.

O uso de cartões empresariais nativamente integrados aos expenses managers, por exemplo, uma tendência já utilizada por diversas corporações, ajuda diretamente a controlar o orçamento de todos os setores, já que por meio da plataforma de gestão é possível visualizar os gastos com custos fixos e variáveis, e em que momento é preciso injetar mais recursos.

Quando empresários apostam nas inovações tecnológicas já disponíveis no mercado, eles conseguem tornar o processo de gestão de despesas mais seguro, evitando fraudes e otimizando o tempo gasto pela equipe financeira, que não precisa auditar item a item das despesas.

Finalizo destacando que conciliando a tecnologia e a inovação na gestão dos processos financeiros, todos conseguirão garantir estabilidade e confiança nas relações entre CEOs e colaboradores. Foco em um 2023 financeiramente saudável!

*Thiago Campaz, é CEO e co-fundador do VExpenses. Trabalhou por 6 anos assessorando grandes empresas do agronegócio na otimização de suas estruturas de capital, em processos de estruturação de dívida, acesso a mercado de capitais e fusões. Participou da captação de mais de R$ 1bi em financiamentos.

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