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Áreas de Atuação do Auxiliar de Logística (Conceito e Importância)

Como Foi a Evolução Histórica da Logística? Quais as Principais Atividades do Auxiliar de Logística?  Como se Define a Logística Nas Organizações?

Logística é a área da Administração que é responsável por planejar, implementar e controlar – de forma eficiente – o fluxo e a armazenagem de bens, serviços e informações, desde o ponto de origem até o ponto de consumo. Tanto é que MARTINS e LAUGENI ([1]) definiram a Logística como sendo o processo de planejamento, implementação e controle da eficiência e do custo efetivo relacionado ao fluxo de armazenagem de matéria-prima, material em processo e produto acabado, bem como do fluxo de informações do ponto de origem ao ponto de consumo. Porém, a partir do desenvolvimento industrial o cliente passou a ser o alvo de todas as operações empresariais e, por esse motivo, CARVALHO ([2]), definiu a Logística como sendo a parte do gerenciamento da cadeia de abastecimento que planeja, implementa e controla o fluxo e armazenamento eficiente e econômico de matérias-primas, materiais semiacabados e produtos acabados, bem como as informações relativas a eles, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, sempre com o propósito de atender às exigências dos clientes. Sendo assim, já é consenso que o objetivo da Logística é atender às exigências dos clientes com o menor custo possível, garantindo qualidade, prazo e disponibilidade, envolvendo atividades como:

  • Transporte e distribuição de mercadorias;
  • Armazenagem e controle de estoques;
  • Processamento de pedidos;
  • Planejamento de demanda;
  • Gestão de suprimentos e fornecedores.

Daí a Logística passou a ser vital para a competitividade das organizações por diversos motivos:

  • Redução de custos operacionais e desperdícios;
  • Melhoria no nível de serviço ao cliente, garantindo entregas no prazo e em perfeitas condições;
  • Aumento da eficiência dos processos internos;
  • Agilidade na tomada de decisões, com base em dados de movimentação e estoques;
  • Integração entre setores como compras, produção, vendas e distribuição;
  • Vantagem competitiva, pois uma operação logística eficaz é um diferencial de mercado.

Evolução Histórica da Logística

Segundo NOVAES ([3]), a evolução da Logística pode ser dividida em quatro (4) fases:

Primeira Fase (Atuação Segmentada):

  • O estoque é o elemento-chave no balanceamento da cadeia de suprimento.
  • A manufatura produz um determinado produto e o coloca no estoque do depósito da fábrica, funcionando como repositores de estoques
  • Os estoques atuam como um pulmão entre a manufatura e os depósitos e centros de distribuição.
  • Consideram-se os estoques em trânsito (sendo transportados entre pontos diversos).

Segunda Fase (Integração Rígida):

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  • O marketing incute nos consumidores o interesse por produtos mais variados;
  • A manufatura se torna mais flexível;
  • Os estoques aumentam ao longo da cadeia logística;
  • Maior racionalização da cadeia de suprimento, visando menores custos e maior eficiência;
  • Novas alternativas de escoamento dos fluxos logísticos através da multimodalidade no transporte de mercadorias (combinado de caminhão, trem, navio e avião);
  • Racionalização integrada da cadeia logística de suprimento através da otimização de atividades e planejamento.

Terceira Fase (Integração Flexível):

  • Integração dinâmica e flexível dentro da empresa;
  • Integração dinâmica e flexível nas inter-relações da empresa com seus fornecedores e clientes;
  • Intercâmbio de informações entre elementos da cadeia de suprimento (EDI – Intercâmbio Eletrônico de Dados);
  • Maior preocupação com a satisfação plena do cliente;
  • Busca pelas reduções continuadas nos níveis de estoques (estoque zero).

Quarta Fase (Integração Estratégica):

  • As empresas participantes da cadeia de suprimentos passam a buscar soluções novas, usando a Logística para ganhar competitividade e novos negócios;
  • Surgimento do conceito SCM – Suplly Chain Management (Gerenciamento da Cadeia de Suprimento);
  • Busca a redução de estoques e maior qualidade do serviço logístico;
  • Intenso intercâmbio de informações, visando formação de parcerias entre fornecedores e clientes.

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Diante disso, pode-se traçar uma análise cronológica da Logística da seguinte forma:

  • Antes dos Anos 50: Não havia uma filosofia dominante para conduzi-la.
  • Entre os Anos 50 e 70: Com um ambiente voltado para novidades na área administrativa, realmente houve a decolagem da teoria e da prática da Logística.
  • Anos 70: Melhoria contínua e qualidade total
  • Anos 80: Excelência em manufatura (Kanban. JIT, células de produção e estoque zero)
  • Anos 90: Globalização, proporcionando a redução no ciclo de pedidos e terceirização das atividades logísticas.
  • Anos 2000: Integração no Suply Chain, tecnologia, colaboração de fornecedores e clientes.

Logística nas Organizações Modernas

Hoje, a Logística é uma das áreas mais dinâmicas e críticas dentro das empresas e a sua atuação vai muito além do que transporte e armazenamento, tornando-se um elemento central na cadeia de suprimentos (supply chain). As principais características da Logística moderna são:

  • Foco no Cliente:a experiência do consumidor final é um dos principais indicadores de sucesso logístico;
  • Tecnologia Integrada:uso de softwares de gestão, automação de armazéns, rastreamento de cargas em tempo real e inteligência artificial;
  • Velocidade e Precisão:agilidade na entrega com erros mínimos é uma exigência;
  • Sustentabilidadeprocessos mais limpos, redução de emissões e uso consciente de recursos;
  • Globalizaçãoempresas lidam com fornecedores e clientes em diferentes partes do mundo;
  • Omnicanalidadeintegração de canais físicos e digitais exige logística flexível e integrada.

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Áreas de Atuação do Auxiliar de Logística

O auxiliar de logística é um profissional essencial para a operacionalização das atividades logísticas dentro das organizações. Ele atua como elo entre o planejamento e execução, garantindo que os processos fluam com eficiência. Pode-se dizer que ele atuará nas seguintes áreas:

1) Recebimento de Mercadorias:

  • Conferência de notas fiscais e volumes recebidos;
  • Verificação de qualidade e quantidade;
  • Registro de entrada no sistema.

2) Armazenagem:

  • Organização do estoque físico;
  • Separação de produtos por categorias;
  • Controle de validade e rotatividade (FIFO/FEFO).

3) Expedição e Distribuição:

  • Separação e embalagem de pedidos;
  • Emissão de documentos de transporte;
  • Carregamento de veículos e rastreamento de entregas.

4) Controle de Estoque:

  • Inventários periódicos;
  • Análise de entradas e saídas;
  • Sinalização de faltas ou excessos.

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5) Transporte e Roteirização:

  • Apoio na definição de rotas e modais;
  • Monitoramento de entregas;
  • Suporte na contratação de fretes.

6) Suporte administrativo:

  • Atualização de sistemas logísticos (ERP, WMS);
  • Elaboração de relatórios de desempenho;
  • Atendimento a clientes e fornecedores.

Perfil Profissional Desejado

  • Organização, atenção aos detalhes e agilidade;
  • Conhecimento básico de informática e sistemas logísticos;
  • Boa comunicação e trabalho em equipe;
  • Capacidade de lidar com prazos e pressão.  

https://www.facebook.com/juliocesar.s.santos


([1])  MARTINS, Petronio G.; LAUGENI, v. 1. Fernando P. Administração da produção. 3.ed. São Paulo: Saraiva, 2005.

([2])  CARVALHO, José Meixa Crespo de. Logística. 3ª ed. Lisboa: Edições Silabo, 2002.

([3])  NOVAES, A. G. Logística e Gerenciamento da Cadeia de Distribuição. Elsevier, 2007.

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