5 ferramentas que empreendedores de sucesso usam

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Hoje em dia, não usar as ferramentas tecnológicas disponíveis significa perder tempo e ficar para trás. Além de tornarem o dia a dia de empresários mais eficientes, são recursos que ajudam a obter uma maior produtividade da sua equipe, bem como acompanhar o andamento das atividades do seu negócio mais de perto.

Afinal, cada vez mais, os empresários percebem a necessidade de estarem mais envolvidos em seus empreendimentos. E para ajudar nisso, confira a seguir as5 ferramentas que empreendedores de sucesso usam e que estão bem acessíveis para você também, independente do porte da sua empresa e do seu segmento de mercado.

  • Trello
  • Skype
  • Google Analytics
  • Google Drive
  • Software ERP

1 – Trello – organização e planejamento

O Trello é um software online de produtividade muito útil para uma série de situações. Com ele é possível gerenciar projetos e mesmo atividades do dia a dia, sendo que é possível criar uma aba para cada membro da equipe, descrevendo suas funções e atividades. Os envolvidos podem se comunicar pela ferramenta e mesmo acrescentar atualizações.

A sua versão gratuita pode ser o suficiente para as suas necessidades, sendo que é possível ainda anexar e compartilhar arquivos e demais conteúdos. Existem outros softwares de produtividade semelhantes a esse que podem ser até mais interessantes conforme o tipo de atividade que a sua empresa desempenha.

De qualquer forma, uma ferramenta dessas é essencial para quem gerencia as atividades de um grupo e quer acompanhar o seu desenvolvimento de maneira simples e prática.

2 – Skype – comunicação dinâmica

Esse software já é bem conhecido e bastante usado por um grande número de pessoas, assim, se tornou também uma das ferramentas que empreendedores de sucesso usam por conta do dinamismo que possui. Também é um recurso profissional, que permite conversar em tempo real não só por meio do bate papo, mas também com transmissão de vídeo.

Assim, é perfeito para realizar reuniões à distância com colaboradores, sendo bastante fácil de usar, por ser intuitivo. Possibilita ainda reunir um número maior de pessoas na conversa e oferece outras funções, como exibição da tela do computador do usuário para debater ideias e projetos. Embora existam outras ferramentas semelhantes, essa é uma das mais difundidas.

3 – Google Analytics – avaliação competente

Empresas que estão presente no mundo virtual e desejam aproveitar ao máximo o seu site, perfil nas redes sociais e outras mídias devemusufruir todas as vantagens dessa ferramenta que empreendedores de sucesso usam. O Google Analytics ajuda você a entender melhor a relação online dos consumidores com a sua marca.

O recurso oferece uma série de avaliações, como saber que páginas do seu site são mais acessadas pelos internautas, em quais eles permanecem por mais tempo e de que canto do mundo são os visitantes, por exemplo. Quem deseja construir uma imagem forte para a sua empresa virtualmente não pode deixar de usar essa ferramenta, que é totalmente gratuita.

4 – Google Docs – armazenamento seguro

O armazenamento em nuvem chegou para ficar e, mais do que guardar seus arquivos de forma segura, o Google Docs permite o compartilhamento de documentos, entre outras funções. A sua versão gratuita pode ser o suficiente para armazenar os seus documentos, sendo mais um ferramenta desenvolvida pelo Google.

No entanto, existem muitas outras empresas que oferecem o serviço, as quais podem ser mais vantajosas a partir do momento que você precisapagar pelo armazenamento. De qualquer forma, consiste em uma forma segura de armazenar as informações do seu negócio e, ao mesmo tempo, simples de acessar.

5 – Software ERP – gestão empresarial

Um sistema de gestão empresarial é uma das ferramentas que empreendedores de sucesso usam não só porque tornam o dia a dia do escritório muito mais eficiente. Mas também porque se tornou essencial a muitos negócios, inclusive, empresas que precisam emitir nota fiscal eletrônica.

Por informatizar os dados do seu empreendimento, conectar os setores e automatizar os procedimentos, permite que de forma rápida seja emitida a NF-e. Mas não é só isso, com um software ERP online  você pode gerar boletos bancários para os clientes, controlar o estoque, acompanhar a movimentação do setor financeiro e muito mais.

O GestãoClick oferece todas essas vantagens, além de armazenar os seus dados com segurança na nuvem, permitir uma comunicação eficiente com clientes e fornecedores, além de fornecer relatórios com todas as informações pertinentes. Assim, reúne diversas ferramentas em uma só.

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